Dématérialisation du courrier

Avec l'avènement des solutions dans le nuage (cloud), l'informatique entre dans une nouvelle ère. Pour les entreprises, cela implique de nombreux changements structurels.

La gestion du courrier peut être incluse dans ce processus. En effet, imprimer et expédier les documents commerciaux coûte très cher chaque année aux entreprises.

Créer des documents numériques et les proposer au téléchargement ou les envoyer par courriel permet de réduire considérablement les frais de courrier. On parle alors de dématérialisation fiscale.

Pour ce faire, il est conseillé d'utiliser une solution efficace et sécurisée. Si les offres sont nombreuses, toutes ne respectent pas la législation en vigueur.

En effet, pour qu'une facture ne soit pas opposable, elle doit comporter une signature électronique, être horodatée et être archivée dans deux lieux différents.

Si vous souhaitez une solution de dématérialisation respectant tous ces critères, adressez-vous à la société DPii telecom & services.